江苏沙钢公益基金会

印章及营业执照管理规定

为确保江苏沙钢公益基金会印章使用的合法性、严肃性和安全性，以及营业执照、组织机构代码证等的保管、年检、借用等工作，有效规避管理活动中的风险，特制定本规定。

1、适用范围

本规定明确了基金会印章的保管以及使用，营业执照的保管、年检、借用等内容。

2、职责

⑴本规定由基金会办公室起草、修订及解释。

⑵基金会办公室负责江苏沙钢公益基金会印章、营业执照和组织机构代码证的保管、使用及借用。

⑶基金会财务对江苏沙钢公益基金会财务专用章、法人章的管理。

3、印章的使用

⑴基金会起草下发的文件（包括红头和非红头文件），由秘书长签发后，办公室盖章并发文。

⑵上报各级政府机关的如请示或报告，还需秘书长签批同意后才可盖章。

⑶其他如证明等需要盖章的，均需秘书长同意后，办公室才可加盖印章。

⑷印章的借用。

①印章原则不允许携带外出。如因业务需要，必须携带印章外出办事的，首先提出书面申请，填写印章借用审批表，经秘书长签批同意后交办公室。

②借章人凭批准的印章借用审批表到办公室办理借章手续，印章管理人在审批表上注明借用日期及具体时间，并由借用人签字。

③印章借用需二人同行，相互监督。外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并亲自加盖，不允许将印章交由其他单位人员盖章。借用期间，借用人对印章的使用后果承担一切责任。

④印章借用完毕后，应及时归还，印章管理人员在查验印章无误后，在借用审批表上注明归还时间及归还人。

⑸指定保管人对所负责的印章丢失或盗用，须承担所引起的全部经济损失和法律责任。

⑹当印章管理人变动时，应及时办理交接手续。

4、营业执照等的年检

⑴营业执照、组织机构代码证每年需年检一次，由办公室负责。

⑵年检时，需填写的相关财务数据由基金财务提供，包括审计报告、税务登记证等。

⑶营业执照的借用。因变更法人，注册资本及年检等原因需借用营业执照等原件的，经秘书长同意后，方可借用，并在规定时间内归还，如事情未办完，应办理续借手续。